ثبت اختراع داخلی
شیوه نامه تکمیل و ارسال مدارک متقاضیان داوری ثبت اختراع :
- راهنمای ثبت اختراعات و داوری آنها توسط اداره مالکیت فکری دانشگاه تبریز طبق فلوچارت مشخص شده در ادامه این شیوه نامه انجام می گیرد. جهت تسریع روند داوری و عدم نیاز به حضور فیزیکی متقاضیان، روند داوری از طریق سامانه داوری اختراعات دانشگاه تبریز به آدرس (www.patent.tabrizu.ac.ir) و به صورت الکترونیکی انجام میگیرد.
- دستورالعمل و جزئیات ثبت و ارسال مدارک در سامانه داوری اختراعات به صورت راهنما در ادامه توضیح داده شده است.
- اطلاعات تکمیلی در این خصوص با مراجعه به سامانه داوری اختراعات دانشگاه تبریز به آدرس فوقالذکر در دسترس میباشد.
فلوچارت مراحل ارزیابی اختراعات متقاضیان ثبت اختراع در دانشگاه تبریز
مراحل ثبت تقاضای داوری اختراعات در دانشگاه تبریز طبق مراحل زیر میباشد:
- پس از مراجعه به سایت سامانه داوری اختراعات دانشگاه تبریز، ثبت نام از طریق منوی بالای سایت و با وارد کردن تمام مشخصات لازم که با علامت ستاره مشخص شده است مطابق شکل زیر انجام شود.
- پس از انجام ثبت نام، شناسه و رمز کاربری به ایمیلی که متقاضی ارائه کرده است ارسال می شود، بعد از آن لازم است متقاضی از طریق اطلاعات ارسال شده به ایمیل خود به سامانه شخصی خود وارد شود. (شکل زیر)
- متقاضی بایستی پس از ورود به صفحه شخصی خود ارسال ثبت اختراع (مقاله) را مطابق شکل زیر انتخاب نموده و مراحل آنرا گام به گام انجام دهد. توجه شود که مشخصاتی که متقاضی وارد میکند باید کاملاً منطبق با اضهار نامه ثبت شده در سامانه مالکیت فکری سازمان ثبت اختراع کشور باشد.
- متقاضی بایستی طبق شکل زیر نوع درخواست (مقاله) خود را که ثبت اختراع می باشد انتخاب کند.
- متقاضی سپس باید عنوان ثبت اختراع (مقاله) خود را طبق شکل زیر وارد نماید.
- متقاضی پس از وارد کردن نوع و عنوان ثبت اختراع (مقاله) خود، بایستی در صورت وجود، اسامی سایر همکاران مخترع را نیز وارد نماید. در انتهای همان صفحه امکان تغییر اولویت مخترعین وجود دارد.
- در مرحله بعد وارد کردن چکیده اختراع که در برگیرنده هدف، روش کار و دستاوردهای اختراع می باشد از طرف متقاضی انجام خواهد شد. دقت در نوشتار این قسمت به روند داوری کمک شایانی خواهد کرد.
- در مرحله بعد وارد کردن کلید واژهها متناسب با موضوع ثبت اختراع می باشد. که به تعداد حداکثر 5 کلید واژه بایستی وارد شود.
- سپس مرتبط با موضوع ثبت اختراع، باید از بین موضوعات موجود در سامانه، موضوع مرتبط انتخاب شود. (شکل زیر)
- مرحله بعد بارگذاری فایلهای لازم می باشد. در این قسمت، فایل مربوط به فرم پرسشنامه- توصیف-ادعاها متقاضیان داوری ثبت اختراع (شکل زیر) که فرم خام آن در سامانه قرار داده شده است، بایستی توسط متقاضی دانلود و به دقت تکمیل گردد و سپس در سامانه تحت عنوان فایل اصل مقاله بارگذاری نماید (شکل زیر). در قسمت اول این فرم به سوالات مطرح شده بایستی با دقت کامل پاسخ دهی شود و در قسمت دوم به ادعاهای اختراع مطابق اضهار نامه ثبت شده اشاره شود و در قسمت سوم به توصیف اختراع بپردازد. در نوشتن توصیف اختراع رعایت ماده 10 آئین نامه اجرائی توصیف اختراع بخصوص در موارد ذیل حتماً رعایت شود.
- زمینه فنی اختراع معرفی و توضیح داده شود.
- اهداف اختراع توضیح داده شود.
- پیشینه موضوع و سابقه پیشرفت های موضوع اختراع بخوبی توضیح داده شود تا بتوان جدید بودن و داشتن نوآوری اختراع را بوضوح تشخیص داد.
- گام ابتکاری موضوع اختراع به وضوح بیان شود و در بیان فنی موضوع در صورت لزوم از نقشهها، نمودارها و فرمولها استفاده شود.
- مزیتهای اختراع نسبت به اختراعات پیشین به وضوح بیان شود. تا داور در صورت وجود موارد مشابه بتواند وجه افتراق آنها را با موارد مشابه درک کند.
- کاربرد صنعتی اختراع به وضوح بیان شود.
- روش اجرائی برای بکارگیری اختراع به وضوح بیان شود.
- در قسمت بارگذاری فایلها، وارد کردن تصویر مدرک واریز الکترونیکی یا فیش پرداختی وجه داوری تحت عنوان فایلهای تکمیلی الزامی است.
- در قسمت بارگذاری فایلها در صورت وجود، نقشههای فنی و یا فیلم مرتبط با موضوع اختراع که متقاضی جهت تسهیل و تسریع کار داوری تهیه نموده است، بارگذاری شود.
- در مرحله بعد متقاضی میتواند هر توضیح لازم مرتبط با ادعای اختراع خود را طی متنی به سردبیر علمی داوری اختراع بیان نماید و سپس چک لیست تکمیل مراحل را نیز پس از کنترل محتویاتی که در سامانه بارگذاری کرده است، تیک بزند.
- در مرحله آخر متقاضی پس از کنترل تمام مراحل و اطمینان از صحت فایلها و مراحل تکمیل درخواست داوری، میتواند با کلیک روی دکمه ارسال، مراحل ثبت درخواست خود را نهایی نماید.
- پس از ثبت درخواست، ایمیلی مبنی بر وصول ثبت درخواست از طرف سامانه داوری اختراع به متقاضی ارسال میشود.
- متقاضی میتواند مرحله و وضعیت بررسی درخواست خود را پس از ورود به سامانه پیگیری نماید.
شیوه نامه داوری ثبت اختراعات ارجاع شده به اعضای هیات علمی دانشگاه :
- با توجه به اینکه مراحل داوری ثبت اختراعات توسط اعضای هیات علمی دانشگاه انجام میشود، روند داوری از طریق سامانه اختراعات دانشگاه تبریز به آدرس (tam.tabrizu.ac.ir) با جزئیات در ادامه توضیح داده شده است.
- مراحل داوری تقاضاهای ثبت اختراع مطابق شیوه نامه تنظیم شده توسط کمیته مالکیت فکری دانشگاه تبریز انجام میگیرد. تقاضای داوری اختراع پس از بررسی اولیه در سامانه توسط رئیس کمیته (سردبیر)، حسب موضوع به یک یا دو تن از اعضای کمیته مالکیت فکری (دبیر تخصصی) جهت انتخاب داور تخصصی ارسال میگردد.
- اعضای کمیته مالکیت فکری (دبیر تخصصی) مستندات متقاضیان را از طریق سامانه به داوران مرتبط با موضوع اختراع ارجاع و پیگیریهای لازم را جهت دریافت نظرات داوری انجام میدهند.
- اعضای کمیته مالکیت فکری (دبیر تخصصی) پس از دریافت و جمع بندی نظرات داوری، نتیجه را از طریق سامانه به رئیس کمیته (سردبیر) ارسال می نماید.
- در نهایت نتایج داوریها در شورای مالکیت فکری دانشگاه بررسی و در نتایج داوری به اداره مالکیت فکری ارسال میگردد.
- راهنمای نحوه کار داوران محترم با سامانه داوری اختراعات از لینک مشخص شده قابل دانلود میباشد.
- داوران محترم که زحمت داوری ادعاهای اختراع را بر عهده میگیرند بایستی به نکات زیر توجه فرمایند:
- داوران محترم بایستی با دقت به پرسشهایی که در سامانه داوری قرار داده شده است پاسخ دهند و در هر مورد دلایل لازم را مبنی بر قبول یا رد موضوع به طور شفاف بیان نمایند.
- داوران محترم در صورتی که توصیف، ادعاها، شکلها و سایر موارد ذکر شده توسط متقاضی ثبت اختراع ناقص یا قابل فهم نباشد، آنها را به متقاضی اعلام مینمایند تا نسبت به تصحیح و تکمیل اطلاعات توسط مدعی اقدام شود.
- در صورتی که داوران محترم دلایلی مبنی بر عدم وجود نوآوری، گام ابتکاری و یا نداشتن کاربرد صنعتی دارند مصداقها و نمونه های آنرا حتما در قسمت پاسخ به سوالات داوری اشاره نمایند.
- ایده اولیه موضوع اختراع در صورتی که توسط مدعی اختراع به صورت روشن و با دلایل علمی اثبات شده باشد می تواند بعنوان ثبت آن اختراع مورد پذیرش قرار گیرد و ساخت یا ایجاد نمونه اولیه آن ضروری محسوب نمی شود.